Jak Powertex i Ropetex pomagają producentom podnosić poprzeczkę w zakresie odpowiedzialnego łańcucha dostaw

W Powertex i Ropetex wierzymy, że zrównoważony rozwój zaczyna się na długo przed tym, zanim produkt trafi do klienta. Zaczyna się od tego, jak i gdzie jest wytwarzany. Dlatego regularnie przeprowadzamy audyty zgodności na miejscu u naszych dostawców. Koncentrują się one na przestrzeganiu naszego Kodeksu Postępowania, odpowiedzialności społecznej i praktykach środowiskowych.

Rozmawialiśmy z Alice Yang, Regionalną Kierownik ds. Audytów Zrównoważonego Rozwoju, aby dowiedzieć się, jak nasz proces audytów wspiera uczciwe warunki pracy, ogranicza ryzyko środowiskowe i wzmacnia zgodność z naszymi standardami.

Praktyczny proces audytu oparty na partnerstwie

Zanim rozpoczniemy współpracę z nowym dostawcą, przeprowadzamy audyt zgodności z Kodeksem Postępowania. Następnie powtarzamy go regularnie w trakcie współpracy. Audyty koncentrują się na trzech obszarach:

• Zgodność biznesowa – w tym licencje i certyfikaty działalności
• Odpowiedzialność społeczna – m.in. uczciwe wynagrodzenie i bezpieczne warunki pracy
• Praktyki środowiskowe – np. gospodarka chemikaliami, odpadami i ryzykiem zanieczyszczeń

„Dokładnie przygotowujemy się przed wizytą” – mówi Alice. – „Sprawdzamy informacje online, prosimy dostawcę o samoocenę i planujemy audyt w zależności od charakteru działalności. Gdy przyjeżdżamy, jasno komunikujemy, że jesteśmy tu jako partnerzy. Naszym celem nie jest tylko kontrola zgodności, ale wsparcie w praktycznym wprowadzaniu ulepszeń.”

Wspieranie postępu poprzez praktyczne zmiany

Nasze audyty często ujawniają obszary wymagające poprawy, a my postrzegamy swoją rolę jako pomoc w ich wdrożeniu w sposób praktyczny i osiągalny.

W jednym z przypadków nasz zespół audytowy zauważył, że choć środki ochrony osobistej były dostępne, pracownicy nie używali ich konsekwentnie. Zamiast po prostu zgłosić problem, wspólnie z kierownictwem zakładu przeprowadziliśmy szkolenia i zwiększyliśmy świadomość w zakresie bezpiecznego korzystania z PPE. Podczas kolejnego audytu partner wprowadził nowe procedury i regularne szkolenia, co znacznie poprawiło przestrzeganie zasad bezpieczeństwa.

Inny audyt ujawnił ryzyko środowiskowe – zbiornik na odpady nie był zabezpieczony przed deszczem, co mogło prowadzić do spływu chemikaliów. Udzieliliśmy producentowi konkretnych, ekonomicznych wskazówek, jak rozwiązać problem. Zareagował natychmiast, instalując zadaszenie i eliminując zagrożenie.

Te przykłady pokazują wspólny cel: gdy nasi partnerzy rozumieją oczekiwania i otrzymują praktyczne wsparcie, chętnie wprowadzają zmiany. To właśnie taki postęp chcemy wspierać.

Jasne standardy, silne partnerstwa

Wszyscy partnerzy produkcyjni są oceniani w oparciu o system punktowy efektywności. Aby kontynuować współpracę, muszą spełnić minimalne wymagania i wykazać gotowość do dalszego doskonalenia. Jeśli dostawca nie spełnia standardów po audycie kontrolnym, współpraca nie jest kontynuowana.

„To daje nam pewność, że współpracujemy z partnerami, którzy naprawdę chcą się rozwijać” – podkreśla Alice.

Dlaczego to ważne dla naszych klientów

Dla działów zakupów i zespołów zaopatrzenia nasze audyty zgodności to coś więcej niż proces zakulisowy. Pomagają one zwiększać odpowiedzialność dostawców i ograniczać ryzyka w łańcuchu dostaw.

Dzięki nim otrzymujesz:

• Niezawodne i zgodne z normami produkty
• Przejrzyste praktyki pozyskiwania surowców
• Niższe ryzyko w łańcuchu dostaw
• Partnera wspierającego Twoje cele ESG

„Nasze audyty to nie kwestia odhaczania punktów” – podsumowuje Alice. – „Chodzi o budowanie zaufania i wspólne doskonalenie. Gdy podnosimy standardy w całym łańcuchu dostaw, wszyscy na tym zyskujemy.”